Как успешно да получим средства от проекти по – структурните фондове на ЕС

Финансирането на една идея е многостранен процес, в който специфичните дейности варират в зависимост от типа на проекта, който трябва да се подготви и управлява. Това изисква както специални икономически и технически умения, така и гъвкавост и достъп до информация, която не винаги е толкова прозрачна колкото ни казват че е. В тази статия ще се опитаме да Ви представим основните стъпки които трябва да следвате за да финансиране успешно вашите идеи, проекти и бъдещи начинания.

Формулиране на проект идея:

Концепцията на бенефициента (получателя на средства) трябва да е обоснована финансово, икономически, и в социален аспект. Описанието на проектната идея трябва да включва:

• Обща цел
  • Представя измерими подробно формулирани крайни резултати и цели
• Специфична цел;
  • Конкретизира точно целта, която ще бъде постигната с проектното предложение
• Доказване на необходимостта от проекта
  • Тук много добре трябва да стане ясно за какво точно е проекта и дали наистина има необходимост от него, това важи за (частни фирми, общини, НПО и всички възможни бенифициенти по – проекта). Също тъка много добре трябва да обосновете необходимостта от реализацията на проекта, като тя е напълно реалистично изпълнима;

• Описание на дейностите по проекта
  • Тук много внимателно трябва да подберете и опишете в логическа последователност всяка една дейност и стъпка за изпълнение на конкретната операция;

• План за действие
  • Всеки един проект има ясен план за действие за времето през, което ще се изпълнява. Много внимателно се описва реалистично изпълнение на конкретната дейност към проекта и всичко което е свързано с нея като изпълнение;

• Очаквани резултати след изпълнението на проекта
  • Тук се описва предстоящия резултат в следствие на изпълнението на проекта: Пример: „След закупуването на машината Х предприятието ще увеличи своя производствен капацитет с Х количество, като това ще доведе до увеличаване на финансовата стабилност, както ще позволи на предприятието да изнася своята продукция в страни от ЕС”.;

• Бюджет на изпълнение
  • Взема се предвид финансовата стабилност на кандидата. В тази връзка се изисква представянето на годишни счетоводни отчети най-малко за последната финансова година. В случаите, когато кандидатът има гаранция от банка или голяма корпоративна организация, това също ще се отчита при отпускането на субсидията. За да премине успешно оценяването на икономическата стабилност, кандидатът трябва да докаже, че разполага с достатъчно средства, за да покрие разходите в рамките на предложения от него период. Ключът към финансиране по европейските Структурни фондове е в аргументацията, че проектът е в съответствие с приоритетите на оперативните програми, като по този начин способства за постигането на цел, съставляваща част от политиката на Европейския съюз. Потенциалният бенефициент трябва да разполага и с друг източник на финансиране. Това е принципът на допълняемост в европейското финансиране. Вероятността за отпускане на субсидия намалява, ако проектът е стартирал преди даване на одобрение. Тук не се включват подготвителните, координационни и партньорски дейности, които са от основно значение за осъществяването на всеки проект.

Пътя на успешния проект:

Подадения проект минава през няколко нива на одобрение. Първото ниво е административна проверка, която следи дали изискуемите документи са налични и са попълнени коректно. Следват: оценка за правото на кандидатстване, проверка дали проектната идея отговаря на приоритетите на оперативната програма и проверка на допустимостта на разходите. Последната включва проверка на разходите, които подлежат на финансиране. Ако в проекта са предвидени разходи, които не подлежат на финансиране по изискванията на ЕС, те няма да бъдат включени в отпуснатите на кандидата средства. Разходите, които не подлежат на финансиране, трябва да се осигурят от бенефициента или трето лице.

Какво трябва да се знае при разработването на проекта:

При разработване на проекта, трябва внимателно и задълбочено да се прочетат „Насоките за кандидатстване” и стриктно да се спазват. Те задължително се публикуват на интернет страницата към съответната програма. Веднъж разработен проекта се описва във формуляр за кандидатстване (апликационна форма) и се подава в междинното звено или неговите поделения, заедно с всички необходими приложения.

• Не забравяйте да проверите дали правилно сте попълнели апликационната форма;
• Проектите не трябва да се разработват на принципа „ВАЖНО Е УЧАСТИЕТО”;
• Не трябва да се подхожда формално при подготовката на проекта;
• Използвайте консултантски фирми доказани на пазара. Друго важно нещо за консултантските фирми е дали имат международни партньори, само по този начин Вие ще сте сигурни за доброто качество на подготвения проект;
• Разчитайте изцяло на тях при разработката на пакета от документи;
• С това шансовете Ви за успех се увеличават;
• Не забравяйте, че проектите се оценяват стриктно и всяка грешка от ваша страна може само да доведе до отхвърляне на проекта!!! При добри консултантски фирми подобни грешки са не допустими !!!;
• Отделете повече време разработването на проекта!
• Не чакайте последния момент за депозирането му!
• Така ще имате повече време за коригиране на неволно допуснати грешки!

При подаване на проекта:

При подаване на проекта не трябва да липсват основни документи, подписи и дати върху декларациите, както и други изискуеми заверки. Проектното предложение трябва да има естетически вид, да е подвързано и всяка страница да е заверена от кандидата. Всички изискуеми документи трябва да бъдат издадени в срока, упоменат в Насоките за кандидатстване, не пропускайте да попълните всички задължителни раздели. Избягвайте да коригирате вече нанесен текст, прибързаната подготовка на пакета от документи за кандидатстване КРИЕ РИСК И МОЖЕ ДА ДОВЕДЕ ДО НЕГОВОТО НЕОДОБРЕНИЕ!!!

Запомнете:

Успешният проект е съвкупност от прецизна подготовка на пакета от документи за кандидатстване и от всичко онова, което трябва да правите. Избора на добър консултант ще Ви осигури предимство пред всички останали кандидати.

Екипа на Finansirane.eu, може да Ви помогне и насочи при избора на подходящ консултант, който да изготви Ваш проект, както и да съдейства за неговото финансиране.